Finance Manager
Finance Manager
Blenheim Advocaten Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op een financiële administratie
- Ervaring met Excel en Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudpakket
- Zelfstandig kunnen werken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Om kunnen gaan met sterke persoonlijkheden
- Resultaatgericht en initiatiefrijk
Wat krijg je?
- €5.000,- bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 40 uur
- 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- Ruimte om je te ontwikkelen als professional; mogelijkheid om (interne) trainingen en cursussen te volgen
- Wekelijkse kantoorborrel, kantoorboot, kerstdiner, jaarlijkse skitrip
Wat doe je?
- 60% Dagelijkse administratie voeren
- 20% Financieel administratieve processen verbeteren
- 20% Ad hoc vragen van advocaten beantwoorden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Finance Manager bij Blenheim ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie van de organisatie. Je draagt zorg voor het uitvoeren en verbeteren van diverse financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het opstellen van betaal- en urenlijsten, het verzorgen van btw-aangiften, loonruns en kasmutaties en het controleren van de salarismutaties. Je speelt ook een belangrijke rol in het beheer van de founder BV’s, waarbij je zorgt voor een accurate en efficiënte afhandeling van financiële zaken.
Je werkt samen met de huidige boekhouder en neemt geleidelijk een aantal van zijn taken over. Verder ben je betrokken bij zowel de dagelijkse administratieve werkzaamheden als het optimaliseren van de financiële processen binnen Blenheim. Het is daarom belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en initiatief toont in het verbeteren van processen. Het is jouw taak om de financiële administratie soepel te laten verlopen en tegelijkertijd de communicatie met externe medewerkers te onderhouden.
In deze rol werk je samen met een ZZP'er en een externe medewerker die zijn werkzaamheden zal afbouwen. Verder heb je contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder dus ook de advocaten en partners.
Als je het leuk vindt om financiële processen te beheren en te verbeteren en je het uitdagend vindt om veel zelfstandig te werk te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de volledige administratie onder controle. Er zijn geen openstaande zaken en achterstanden zijn bijgewerkt. Dit geeft een goed gevoel!
Op een matige werkdag staan er meerdere advocaten aan je bureau met ad hoc spoedgevallen. Daarnaast krijg je maar geen reactie op een factuur die goedgekeurd moet worden.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Bankafschriften bijwerken
- Inkoopfacturen verzamelen en doorzetten
- Ontbrekende bonnen verzamelen
- Facturen laten accorderen
- Ad hoc vraagstukken uitzoeken
- Bankmutaties koppelen
-
- Lunch
- Bankafschriften bijwerken
- Inkoopfacturen verzamelen en doorzetten
- Ontbrekende bonnen verzamelen
- Betaallijst uitsturen
- Debiteuren nabellen
- Bankmutaties koppelen
- Facturen laten accorderen
-
- Btw-aangiften uitvoeren
- Lunch
- Financiële processen verbeteren
- Mails lezen en beantwoorden
- Ontbrekende posten uitzoeken
-
- Lunch
- Financieel overzicht maken voor advocaat
- Bellen met leverancier
- Bankafschriften bijwerken
- Inkoopfacturen verzamelen en doorzetten
- Kantoorborrel
- Debiteuren nabellen
- Bankmutaties koppelen
- Inkoopfacturen verzamelen en doorzetten
-
- Salarisadministratie verwerken
- Lunch
- Financiële processen verbeteren
- Ad hoc vraagstukken uitzoeken
- Mails lezen en beantwoorden
- Collega's bij financiële processen ondersteunen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Jaarlijks worden er beoordelings- en POP-gesprekken gehouden Zo wordt gekeken wat de ontwikkelbehoefte is van medewerkers en wat Blenheim daarin kan betekenen.
Werken bij Blenheim Advocaten
Blenheim is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor uit Amsterdam. Met meer dan twintig advocaten, juridisch medewerkers en een professioneel business support team werken wij dagelijks aan grote, interessante en impactvolle zaken. De advocaten van Blenheim snappen dat het essentieel is om zich goed in de achtergrond van een cliënt te verdiepen en de taal van de ondernemer te spreken. Dit doen wij door bovenop de actualiteiten te zitten, pragmatisch te adviseren met betrokkenheid, inzet en inlevingsvermogen in de situatie van cliënt.
Of je nu stagiair, secretaresse, senior medewerker of partner bent, iedereen is betrokken bij de successen die behaald worden. Door de prettige werksfeer en duidelijke communicatielijnen kan iedereen bij elkaar naar binnen lopen. Het kantoor is ingericht in gespecialiseerde teams, die veel met elkaar samenwerken. Hierdoor heb je veel ruimte om inhoudelijk te brainstormen met zowel collega’s uit je eigen team, als met collega’s met een andere specialistische achtergrond. Dat maakt het werk persoonlijk, interessant en zo blijf je scherp om constant het beste resultaat te bereiken.
Cultuur
De cultuur bij Blenheim is ondernemend, mensgericht en ambitieus. We zijn een hecht team en iedereen is benaderbaar. Bij Blenheim heb je veel verantwoordelijkheid, zeker over je eigen cliënten en zaken. Je geeft niet alleen antwoord op de juridische vraag die de cliënt stelt, maar je denkt ook als adviseur mee bij het volledige proces. Ook zelfinitiatief wordt enorm gestimuleerd. Heb je een idee om meer business binnen te halen, je cliënt beter te kunnen begeleiden of iets te verbeteren binnen kantoor? Dan krijg je daar zeker de ruimte voor.
Gezelligheid is ook een belangrijk onderdeel van de kantoorcultuur; het kantoor staat erom bekend leuke en verbindende evenementen te organiseren voor alle medewerkers. Denk hierbij aan de wekelijkse kantoorborrel op donderdag, het water op met de kantoorboot en de ski-reis die elke winter wordt gemaakt.
- Hoofdkantoor in Amsterdam, met uitzicht over het IJ
- 30+ medewerkers
- Onderdeel van LAW, een internationale samenwerking van advocatenkantoren
- Gem. leeftijd 38 jaar
- 51% / 49%
- Business casual
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
